Analisis dan Desain Proses Bisnis

Belajar Manajemen Proses Bisnis

Pemetaan Proses Bisnis YPI Al-Zaytun (4)

ARSITEKTUR PROSES BISNIS
Arsitektur proses bisnis yang sedang berjalan saat ini di YPI Al-Zaytun pada rantai nilai SDM lulusan tingkat menengah atas adalah sebagai berikut.
Proses Bisnis Aktivitas Utama:
1. Penerimaan Siswa Baru (PSB) Kelas VII
1.1. Perencanaan PSB
1.1.1. Penetapan standar dan kapasitas siswa baru
1.1.2. Penetapan biaya PSB
1.1.3. Penetapan jadwal PSB
1.1.4. Pembentukan panitia PSB
1.2. Penerimaan pendaftaran PSB
1.2.1. Pengumuman penerimaan siswa baru
1.2.2. Pembelian dan pengisian formulir
1.2.3. Pendataan calon siswa baru
1.3. Proses seleksi PSB
1.3.1. Penyusunan materi ujian seleksi
1.3.2. Pelaksanaan ujian seleksi
1.3.2.1. Pengecekan biodata calon siswa
1.3.2.2. Wawancara calon siswa dan wali calon siswa
1.3.2.3. Tes hafalan juz ‘amma
1.3.2.4. Tes tertulis
1.3.3. Pengolahan hasil ujian
1.3.4. Penetapan kelulusan calon siswa baru
1.3.5. Pengumuman hasil ujian seleksi
1.4. Pendaftaran ulang siswa baru
1.4.1. Pembayaran dana pendidikan
1.4.2. Penandatanganan akad kesepahaman …. Baca artikel ini selengkapnya »


Pemetaan Proses Bisnis YPI Al-Zaytun (3)

IDENTIFIKASI RANTAI NILAI (VALUE CHAIN)

Mengingat ada lima produk yang dihasilkan oleh YPI Al-Zaytun, berarti ada lima rantai nilai (value chain) yang terdapat dalam keseluruhan proses bisnisnya. Dalam tugas ini, dipilih salah satu rantai nilai yang menjadi bisnis inti dari YPI Al-Zaytun yaitu rantai nilai yang menghasilkan SDM lulusan tingkat menengah atas (MA). Pada dasarnya, karena semua rantai nilai adalah proses pendidikan, semua rantai nilai tersebut mempunyai kemiripan.

Rantai Nilai / Value Chain (Proses Bisnis Level 0):

-          Menghasilkan SDM lulusan tingkat menengah atas (MA)

Aktivitas Utama (Proses Bisnis Level 1):

  1. Penerimaan Siswa Baru Kelas VII
  2. Operasional Akademik dan Non Akademik
  3. Penglepasan Siswa Kelas XII
  4. Sosialisasi Lembaga Pendidikan
  5. Pelayanan Alumni …. Baca artikel ini selengkapnya »

Pemetaan Proses Bisnis YPI Al-Zaytun (2)

IDENTIFIKASI ORGANISASI

Lokasi, Visi, Misi, Arah, dan Tujuan

Yayasan Pesantren Indonesia (YPI) Al-Zaytun merupakan yayasan pengelola pendidikan yang terletak di kecamatan Gantar, kabupaten Indramayu, Jawa Barat. YPI Al-Zaytun berdiri sejak tahun 1994 dan mulai membangun fasilitas fisik sejak 1996. Tanggal 1 Juli 1999 secara resmi dimulakan program pendidikan jenjang sekolah menengah tingkat pertama (SLTP) hingga tingkat atas (SLTA) yang dikemas dalam satu paket program pembelajaran enam tahun. Pada tahun 2002, dimulakan pendidikan kelas dewasa setara kelompok belajar (kejar) paket A, B, dan C yang diperuntukkan bagi karyawan yang belum lulus pendidikan tingkat dasar dan menengah. Kemudian pada tahun 2005, dibuka jenjang pendidikan tingkat dasar (SD) serta pendidikan anak usia dini (PAUD), dan juga dipersiapkan jenjang pendidikan tinggi. Sehingga, pada akhirnya YPI Al-Zaytun menaungi beberapa jenjang pendidikan:

  1. Pendidikan anak usia dini (PAUD)
  2. Sekolah dasar yang disebut Madrasah Ibtidaiyah (MI) Al-Zaytun
  3. Sekolah menengah tingkat pertama yang disebut Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Zaytun yang dipadukan dengan sekolah menengah tingkat atas, Madrasah Aliyah (MA) Al-Zaytun.
  4. Pendidikan kelas dewasa (kejar paket A, B, C)
  5. Pendidikan tinggi yang dinamakan Universitas Al-Zaytun Indonesia …. Baca artikel ini selengkapnya »

Pemetaan Proses Bisnis YPI Al-Zaytun (1)

PENDAHULUAN

Bisnis yang adaptif terhadap perkembangan zaman sudah menjadi keharusan dewasa ini. Oleh karena itu, organisasi bisnis harus mempunyai kemampuan untuk selalu menyadari dan meningkatkan kinerja organisasinya. Organisasi jika dilihat sebagai sebuah sistem, mempunyai 3 unsur yaitu input (masukan), proses, serta output (luaran). Input berasal dari lingkungan, kemudian diproses oleh organisasi menghasilkan output yang dikembalikan ke/dimanfaatkan oleh lingkungan. Agar output yang dihasilkan dapat diterima dan dimanfaatkan oleh lingkungan, dalam hal ini konsumen, maka output harus memiliki karakteristik yang dibutuhkan konsumen. Pembentukan karakteristik inilah yang diproses oleh organisasi. Rangkaian proses ini harus selalu dievaluasi kemudian diperbaiki agar karakteristik output yang dihasilkan sesuai dengan target yang diinginkan. Proyek perbaikan ini dinamakan perbaikan proses bisnis (business process improvement).

Untuk lebih memahami proyek perbaikan proses bisnis ini, dipilihlah salah satu organisasi untuk menjadi studi kasus dalam mata kuliah Analisis dan Desain Proses Bisnis. Penulis memilih Yayasan Pesantren Indonesia (YPI) Al-Zaytun sebagai studi kasus karena penulis merupakan bagian dari penanggung jawab proses dalam organisasi tersebut. Diharapkan, dengan menjadikan organisasi ini sebagi studi kasus, dapat memberikan manfaat bagi perbaikan proses bisnis organisasi ini.

…. Baca artikel ini selengkapnya »